Услуга

Оформляем все миграционные, кадровые документы вашей компании и сотрудников

Вы спокойно работаете с иностранцами без штрафов и проблем с законами. При этом сотрудники остаются оформлены в штате вашей компании.

Миграционное сопровождение

  • Проверяем, исправляем ошибки и приводим документы в идеальное состояние для каждого сотрудника
  • Сами заполняем и подаем в МВД уведомления о заключение и расторжении договоров с вашими сотрудниками
  • Подаем за иностранных граждан трудовые договоры в органы МВД. Работнику не придется ходить по кабинетам и стоять в очередях МВД
  • Разрабатываем кадровые документы, в том числе шаблоны трудовых договоров и дополнительных соглашений, а также готовим все документов к возможным проверкам вашей компании
  • Контролируем сроки патентов, оплаченных налоговых чеков, ДМС, РВП, ВНЖ всех сотрудников
  • Сами доставляем документы в компанию клиента на подпись или уже оформленные
  • Каждый день отслеживаем и даём рекомендации при изменении миграционного законодательства

Юридическая защита вашей компании и каждого иностранного сотрудника. Если иностранец попал в полицейский участок – наш юрист поможет.

Наша автоматическая система оповещений исключает шанс просрочить патент, оформление или подачу документов.

Поможем подготовиться к проверке, научим правильно взаимодействовать с проверяющими органами.

Этапы работы

1
2
3
4
5
6
Аудит документов иностранных граждан для трудоустройства на соответствие требованиям существующего законодательства. Мы подробно изучаем каждый документ и высылаем отчет по каждому человеку.
Внесение данных иностранного работника в нашу учетную программу для контроля разрешительных документов, оповещение клиента об окончании сроков и необходимости продления/замены документа.
Подготовка и подача уведомлений в установленной форме (о заключении трудового договора или гражданско-правового договора; о прекращении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора).
Подаем за иностранных граждан трудовые договоры в органы МВД. Работнику не придется ходить по кабинетам и стоять в очередях МВД
Передаем клиенту оригиналы документов, подтверждающих отправку уведомлений и копий трудовых договоров в соответствующие органы.
Благодаря нашей бесплатной системе доставки документов вы экономите время и деньги.

Почему стоит выбрать работу с нами?

Консультации по трудовым и миграционным вопросам бесплатно.

Кейс: миграционное сопровождение сети пекарен в Москве

У компании не было времени контролировать сроки патентов и медосмотров, собирать документы и следить за изменениями в законе. При этом трудовых мигрантов много и они постоянно менялись. Собственник и HR — директор приняли решение передать всю кадровую и миграционную работу нам.

В компанию приняли на работу иностранных работников с готовыми патентами, но не проверили чеке об оплате. Оказалось, что у 7 работников из 20 патенты аннулированы из-за просроченной оплаты. При проверке компания получила штраф в размере 400 000 рублей на каждого сотрудника.

Кейс: миграционное сопровождение производителя мясной продукции

В связи с увеличением объема производства компания начала активный найм иностранных граждан из Узбекистана и Таджикистана. Ранее практики и опыта в оформлении иностранцев не было, и генеральный директор принял решение передать сопровождение миграционного документооборота профильным специалистам.

Сколько стоит миграционное сопровождение?

Стоимость услуги зависит от количества сотрудников и региона работы компании

Узнайте условия и стоимость миграционного сопровождения по вашим критериям.

от 1 800 ₽

*расчет производит наш специалист индивидуально

Часто задаваемые вопросы

По договору аутстаффинга персонал переходит из штата организации заказчика в штат организации исполнителя. А также по договору исполнитель берет на себя все обязанности, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства. Миграционное сопровождение ближе к аутсорсингу, то есть когда иностранцы оформлены на работодателя, но функция ведения миграционного документооборота передана сторонней компании без выплаты заработной платы и отчислением страховых взносов. В отличие от обычного миграционного аутсорсинга, который отвечает только за правильное и верное ведение и оформление документов, при миграционном сопровождении специалисты компании сопровождают клиента при проверках государственных органов, общаются с представителями полиции, если иностранцев задержали. То есть сопровождают всю миграционную деятельность компании клиента.

Мы добавляем все разрешительные документы иностранных граждан, включая полисы ДМС и медицинские книжки в нашу автоматизированную программу на базе 1С. Программа заранее предупреждает о том, что пора продлить патент или другие документы мигранта. К каждому клиенту закреплен миграционный эксперт и специалист по кадровому делопроизводству, которые работают из нашего офиса в Москве и всегда на связи с клиентом.

Мы проверяем документы каждого иностранца, составляем подробный список нарушений и пошаговый план, как их исправить. Помогаем привести документы в порядок или оформить новые быстрее, чтобы вы не потеряли нужных сотрудников.

Мы берем на себя весь цикл работ по миграционному сопровождению с финансовой ответственностью по договору. Результат – работа без штрафов и приостановки деятельности.

Штраф компания может получить даже за оформление мигранта на неправильном бланке. Обновления и поправки к законам выходят от одного до нескольких раз в месяц. Чтобы правильно оформить документы, нужно не только знать закон, но и учитывать множество нюансов из реальной судебной практики, которые кадровый штатный специалист не знает. Мы ежегодно оформляем более 1200 мигрантов и взаимодействуем с проверяющими органами. HR и юрист широкого профиля не должны разбираться в тонкостях миграционного законодательства и могут случайно совершить ошибку. Стоимость риска таким образом значительно превышает стоимости работ узкопрофильной компании в сфере оформления иностранцев.

Давайте вместе решим вашу задачу!

Оставить заявку

Ваше ФИО *
Ваш Телефон *
Ваш E-mail

Написать нам в мессенджере