Приём на работу граждан СНГ: что должен знать работодатель

В компаниях по всей России сотрудники из стран СНГ остаются одной из самых востребованных категорий иностранных работников. Они закрывают дефицит кадров в строительстве, ритейле, логистике, клининге, сельском хозяйстве и десятках других сфер. Но, несмотря на общую историю и тесные экономические связи между государствами содружества, порядок оформления граждан СНГ в России значительно различается — и работодателям важно учитывать эти нюансы.

Правовой статус и общие правила

Привлекать иностранных работников могут компании любого масштаба, индивидуальные предприниматели и частные лица — при условии, что они соблюдают требования трудового и миграционного законодательства. Работодатель становится ответственным за легальность пребывания и работы такого сотрудника.

Основные права и обязанности иностранных работников закреплены в Законе “О правовом положении иностранных граждан”. Трудовое законодательство распространяется на всех — и граждан России, и приезжих. Но порядок допуска к работе зависит от страны происхождения и миграционного статуса.Для ряда категорий иностранных граждан необходимо заранее получить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев в территориальном подразделении МВД. Но есть исключения: разрешение не требуется, если работодатель нанимает граждан государств ЕАЭС, безвизовых иностранных работников, высококвалифицированных специалистов и их семей, а также студентов-очников российских вузов. Именно различия в международных соглашениях определяют, какой документ понадобится человеку для трудоустройства: патент, разрешение на работу или вовсе ничего из перечисленного.

Кому можно работать без патента

Среди стран СНГ есть государства, граждане которых трудятся в России на тех же условиях, что и россияне. Это члены ЕАЭС: Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан. Их не ограничивают ни по региону, ни по профессии — достаточно соблюдения миграционного учёта и наличия базовых документов. Ещё одна категория, не нуждающаяся в патенте и разрешении, — иностранцы с РВП или ВНЖ. Они могут работать в любой компании, без ограничений.

Когда требуется патент

Граждане Азербайджана, Узбекистана, Молдовы, Таджикистана и Украины должны получать патент для трудоустройства у юридического лица. Документ оформляется на один регион, а профессия должна совпадать с указанной в патенте. С 2025 года действует нововведение для Москвы и МО: единый патент, позволяющий работать сразу на территории двух субъектов.

Туркменистан — единственная страна СНГ, для которой действует визовый режим. Его гражданам нужны и рабочая виза, и разрешение на работу. Без этих документов трудоустройство невозможно.

Квоты и ограничения

Некоторые категории работников можно нанимать без ограничений по количеству. К ним относятся граждане ЕАЭС, обладатели ВНЖ и РВП, а также высококвалифицированные специалисты. Для остальных существует ежегодная квота, утвержденная правительством. Она определяет, какое число иностранцев можно привлечь через визовый механизм, а также устанавливает долю допустимых работников в отдельных отраслях. В строительстве, например, эта доля традиционно самая высокая; в торговле алкоголем и табаком — минимальная. Если компания превышает лимиты, её могут обязать сократить число иностранных работников или даже приостановить деятельность.

Порядок оформления работника из СНГ

Процесс приёма на работу гражданина СНГ начинается с запроса документов: паспорт, миграционная карта, наличие патента или разрешения, полис ДМС, регистрация по месту пребывания — всё это должно быть действительным. В Москве и Московской области теперь дополнительно проверяется регистрация в цифровом сервисе «Амина», который используется для миграционного учёта безвизовых иностранцев. После проверки можно заключать трудовой договор. Данные документа должны соответствовать разрешительным бумагам, включая срок действия патента или визы. Далее работодатель обязан в течение трёх рабочих дней уведомить МВД о приёме сотрудника. Иностранному работнику также потребуется СНИЛС и ИНН — если их нет, компания помогает оформить документы в установленном порядке.

Ответственность и проверки

Ошибки при оформлении иностранцев — одна из самых частых причин штрафов для работодателей. Особенно распространены ситуации, когда сотрудник работает в регионе, не указанном в патенте, уведомление в МВД направлено с опозданием или регистрация сотрудника прекратилась, а компания этого не заметила.За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы: до миллиона рублей для компании, а также временная приостановка деятельности. Поэтому организациям важно выстроить системный внутренний контроль за всеми миграционными документами — особенно при работе с большим числом иностранных сотрудников.

Работодателю необходимо тщательно контролировать документы и статус каждого иностранного сотрудника — даже небольшие ошибки в оформлении могут обернуться крупными штрафами, остановкой деятельности и серьёзными репутационными потерями. HR Гарант берёт эти риски на себя: мы проверяем документы, сопровождаем оформление и следим за всеми миграционными сроками, чтобы ваши сотрудники работали легально, а бизнес оставался в безопасности.