Проверки миграционной службы МВД: как подготовить компанию

Миграционное законодательство в России ужесточается, а проверки работодателей становятся более частыми и тщательными. Чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности, важно понимать, как проходят такие проверки, и заранее подготовить все документы. Контроль за соблюдением миграционных правил осуществляет Главное управление МВД по вопросам миграции и его территориальные подразделения. Основные нормативные документы, на которые ориентируются инспекторы, — это Приказ МВД № 468 от 28.06.2022, законы № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» и № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при госнадзоре», а также Приказ МВД № 42 от 29.01.2019 с перечнем вопросов, проверяемых инспекторами.

Проверки бывают двух типов: документарные и выездные. Документарная проводится без посещения объекта, в подразделении МВД, обычно занимает до одного месяца, иногда с продлением до 60 дней. Выездная проверка проходит на месте работы или проживания иностранных граждан и чаще всего длится 7 рабочих дней, с возможностью продления на такое же время. В выездных проверках могут участвовать представители Роструда, ФСБ и других ведомств. Перед началом проверки инспекторы обязаны предъявить удостоверения, передать распоряжение с указанием цели и задач, перечня документов и сроков проведения, а также разъяснить права и обязанности представителей компании. Если какие-либо данные в документах инспекторов или распоряжении содержат ошибки, организация вправе ограничить доступ на объект.

Инспекторы проверяют соблюдение миграционных правил как работодателем, так и сотрудниками. Основное внимание уделяется следующим документам: вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП), разрешение на работу, патент, разрешение на привлечение иностранных работников и документы для высококвалифицированных специалистов (ВКС). Проверяется срок действия документов, совпадение фактического места проживания с заявленным в документах, соответствие должностей и обязанностей условиям разрешительных документов, своевременность уведомления МВД о приёме сотрудников и соблюдение условий патента или ВКС.

Чек-лист работодателя перед проверкой:

  1. Провести внутренний аудит всех документов иностранных сотрудников (паспорта, ВНЖ, РВП, патенты, разрешения на работу, мед.справки, полисы ОМС/ДМС).
  2. Проверить трудовые и гражданско-правовые договоры, удостоверившись, что они соответствуют миграционным документам сотрудников.
  3. Систематизировать внутренние журналы, инструкции, приказы и разрешения, связанные с приёмом иностранных работников.
  4. Убедиться, что все безвизовые сотрудники в Москве и МО зарегистрированы в приложении «Амина».
  5. Подготовить копии уведомлений, заявлений и переписки с миграционными органами.
  6. Проверить финансовые и юридические документы организации, соответствие квотам и разрешениям на привлечение иностранных работников.

По итогам проверки составляется акт с указанием данных проверяющего органа, выявленных нарушений и подписью представителя компании. В зависимости от результатов проверки инспекторы могут: прекратить проверку при отсутствии нарушений, составить предписание о выявленных нарушениях, назначить штрафы до 1 млн ₽ за каждого неправильно оформленного сотрудника, приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 дней или при повторных нарушениях лишить права нанимать иностранцев на несколько лет. Если организация не согласна с результатами проверки, она вправе подать жалобу в вышестоящий орган МВД, суд или прокуратуру в течение 30 дней.

Только системная работа с миграционными документами, регулярные внутренние аудиты и внимательное соблюдение всех правил позволяют вести бизнес спокойно, минимизировать риски и уверенно работать с иностранными сотрудниками. HR Гарант берёт на себя все задачи по правильному оформлению документов, обеспечивая законность работы иностранных сотрудников и минимизируя риски для компании при проверках.